L’expert-comptable est celui qui s’occupe des aspects juridiques et administratifs d’une entreprise. Il porte conseille auprès des dirigeants et assure la gestion de la tenue des comptes. Pour les activités simples ou de petites tailles, ou pour des activités libérales, un expert-comptable en ligne vous sera très utile. Par contre, pour les grandes activités et/ou avec de grands enjeux, c’est mieux de vous trouver un expert-comptable classique. L’expertise comptable est importante pour la création d’entreprise, la comptabilité et la fiscalité des entreprises…
Plan de l'article
- Pourquoi recourir en toute sérénité aux services d’un expert-comptable ?
- Quels sont les avantages d’un expert-comptable en ligne ?
- Comment choisir son expert-comptable en ligne ?
- Les limites et les risques liés aux services d’un expert-comptable en ligne
- Les critères à prendre en compte pour évaluer la qualité et la compétence d’un expert-comptable en ligne
Pourquoi recourir en toute sérénité aux services d’un expert-comptable ?
Un expert-comptable en ligne fait le même travail qu’un expert-comptable classique. Ils sont tous deux titulaires d’un diplôme d’expertise comptable. Ils proposent les mêmes missions. La grande différence, c’est que le premier travaille à distance tandis que le second est plus proche. Les sociétés d’expertise comptable ont l’obligation d’adhérer à l’ordre des Experts-comptables. Tout comme chez les médecins ou les avocats, l’expert-compte en ligne est inscrit à l’ordre des experts-comptables. Il a donc l’obligation de respecter le code de déontologie de sa profession. L’ordre des experts-comptables saisi ou informé pourrait prendre des sanctions disciplinaires ou coercitives à son égard en cas de non-respect de ce code.
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Vous devez faire une bonne différence entre un expert-comptable en ligne et un expert-comptable classique qui est en même temps sur Internet. En effet, ce dernier offrira sans doute de meilleurs services à ses clients proches plutôt qu’aux clients en ligne. Comme exemple de cabinet d’expertise 100% en ligne, vous avez l-expert-comptable.com.
Quels sont les avantages d’un expert-comptable en ligne ?
Solliciter un expert-comptable en ligne présente quelques avantages en ce qui concerne l’efficacité, la rapidité et le bas coût.
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Le gain financier
Un expert-comptable en ligne est de 15 à 40 % moins cher qu’un expert-comptable classique. Cet avantage tarifaire est lié au fait que les frais de fonctionnement pour un cabinet en ligne sont moindres. Par ailleurs, le dialogue avec la société d’expertise comptable est plus régulier. Les échanges se font par e-mail, téléphone et visioconférence.
Le gain de temps
Le travail à effectuer étant en ligne, il n’y aura pas de temps à gaspiller pour effectuer des trajets. Les informations peuvent être échangées par le moyen d’outils dématérialisés et de façon plus rapide. À travers un logiciel comptable mis à disposition du client, la société d’expertise comptable arrive à transmettre spontanément les informations comptables.
Une bonne organisation des documents
Les sociétés d’expertise-comptable utilisent des méthodes modernes de travail ainsi que des procédures innovantes telles que des procédures automatiques qui facilitent le travail. Ces procédures nouvelles permettent une bonne organisation des documents (gestion, classement, etc.).
Comment choisir son expert-comptable en ligne ?
Si vous voulez un service en ligne, préférez un expert-comptable 100 % en ligne. Ensuite, vous devez tenir compte de certains éléments pour faire le bon choix :
- L’inscription du cabinet d’expertise-comptable à l’ordre des Experts-comptables ;
- Cherchez si le cabinet a déjà eu des antécédents judiciaires avec un client ;
- Renseignez-vous sur les clients actuels de la société ;
- Vérifiez si le cabinet dispose suffisamment de ressource en interne pour le travail ;
- En cas de nécessité, serait-il possible de rencontrer physiquement l’expert-comptable ?
- La communication avec l’expert-comptable est-elle aisée et compréhensible ?
La prise en compte de ces éléments vous permettra sans doute de choisir un bon expert-comptable.
Les limites et les risques liés aux services d’un expert-comptable en ligne
Même si les services d’un expert-comptable en ligne peuvent présenter des avantages, vous devez rester vigilant quant aux limites et risques qui y sont liés.
Les limites :
Tout d’abord, sachez que les prestations proposées par un expert-comptable en ligne sont souvent moins étendues qu’en cabinet physique. Vous pourriez donc être amené à effectuer certaines tâches vous-même. Le service personnalisé peut parfois manquer. Lorsque vous travaillez avec un expert-comptable en ligne, vos échanges se font souvent via une plateforme ou par téléphone. Ce n’est pas toujours aussi agréable que l’échange en face-à-face que propose la rencontre physique avec votre comptable. Ces deux éléments ne devraient pas freiner tous ceux qui souhaitent opter pour un expert-comptable en ligne car certains cabinets offrent aussi des rendez-vous physiques et peuvent couvrir une grande partie de vos besoins. Mais cela peut varier selon chaque entreprise et chaque situation.
Les risques :
L’un des principaux risques associés à un expert-comptable en ligne est le manque de transparence dans la tarification. Les honoraires facturés peuvent être flous ou difficiles à comprendre avant engagement du contrat. Vous devez choisir votre prestataire.
Un autre inconvénient potentiel est la sécurité des données personnelles : il faut s’assurer que le site Web de l’expert-comptable dispose d’un cryptage SSL (Secure Sockets Layer) et qu’il est conforme à la réglementation en vigueur sur la protection des données, notamment le RGPD.
Il y a aussi un risque potentiel de conflit d’intérêts. Par exemple, si votre expert-comptable offre aussi des services de conseil ou de marketing pour les entreprises, cela peut entraîner une confusion entre les rôles du comptable et ceux du conseiller.
C’est pourquoi vous devez bien vous renseigner sur les cabinets proposant ce type de service avant toute signature avec eux. Il ne faut pas hésiter à leur poser toutes vos questions afin d’être sûr que vous êtes en mesure de prendre une décision éclairée quant au choix d’un expert-comptable en ligne.
Les critères à prendre en compte pour évaluer la qualité et la compétence d’un expert-comptable en ligne
Si vous avez décidé de faire appel à un expert-comptable en ligne, vous devez choisir un prestataire fiable et compétent. Pour cela, voici quelques critères à prendre en compte lors de votre sélection.
La réglementation :
Assurez-vous que le cabinet d’expertise comptable en ligne est bien inscrit auprès de l’Ordre des experts-comptables. Vérifiez aussi qu’il s’est mis en conformité avec la législation européenne sur la protection des données personnelles (RGPD). Cela garantit que vous confiez vos affaires à une entreprise sérieuse et respectueuse des règles.
L’expérience :
Vérifiez depuis combien d’années l’entreprise exerce dans le domaine comptable ainsi que son expérience spécifique sur les sujets qui peuvent concerner votre société. Par exemple, si vous êtes une start-up innovante, assurez-vous que votre expert-comptable a déjà travaillé avec ce type d’entreprise avant.
Le prix :
Il n’y a pas toujours transparence totale sur les coûts pratiqués par les experts-comptables en ligne. Demandez donc aux cabinets présents sur votre liste établie selon vos recherches précédentes leur grille tarifaire pour éviter toute mauvaise surprise après signature du contrat.
De nombreux cabinets proposent aujourd’hui des applications mobiles ou web pour faciliter la communication entre leurs clients et eux-mêmes. Votre expert doit être équipé d’un logiciel permettant une gestion efficace de tous vos documents numériques et un partage sécurisé avec vous. Vous devez pouvoir accéder rapidement à toutes vos informations comptables.
La disponibilité :
Vous devez avoir des horaires de contact compatibles avec les vôtres, surtout si vous travaillez sur plusieurs fuseaux horaires différents.
Un bon expert-comptable en ligne doit être capable de traiter rapidement vos demandes et réagir promptement face aux imprévus pouvant surgir dans votre entreprise. Il doit aussi avoir une bonne communication écrite qui permettra de comprendre plus aisément ce qui sera échangé entre les parties prenantes. Prenez le temps d’analyser les avis clients postés par leurs anciens clients du cabinet sélectionné afin d’avoir un aperçu objectif du niveau de qualité proposé.
En suivant ces critères, vous devriez être en mesure de choisir un expert-comptable en ligne efficace pour gérer au mieux tous les aspects financiers et fiscaux liés à l’exploitation de votre entreprise.
