Air France innove constamment pour améliorer les conditions de travail de ses employés. L’outil d’Information Partagée en Ligne (IPN) en est un exemple marquant. Cet outil centralise toutes les informations nécessaires pour les employés, facilitant ainsi la communication et la gestion des tâches quotidiennes.
Avec l’introduction de l’IPN, les équipes peuvent accéder en temps réel aux mises à jour importantes concernant les vols, les plannings et les informations de sécurité. Cette plateforme vise à rendre les opérations plus fluides et à renforcer la collaboration entre les différents départements de la compagnie aérienne.
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Plan de l'article
Contexte et enjeux de l’IPN chez Air France
Le développement de l’IPN chez Air France résulte d’une volonté de modernisation et d’amélioration de la gestion des ressources humaines. Sous la direction de Ben Smith, Air France a introduit cet outil pour centraliser les données de carrière et optimiser la planification des talents et le développement des compétences.
Air France emploie 45 000 personnes et opère 1 000 vols quotidiennement. La gestion efficace de ce personnel nécessite des outils modernes et performants. L’IPN répond à cette exigence en offrant un identifiant unique pour chaque employé et en centralisant les informations de carrière. Cette centralisation facilite non seulement la gestion quotidienne, mais aussi l’anticipation des besoins en compétences.
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Le déploiement de l’IPN a été coordonné par Franck Turjman et Guillemette Wauquiez, avec le soutien d’Hervé Kozar, Gilles Gateau et Amel Hammouda. Ces acteurs ont joué un rôle clé dans l’intégration de l’IPN au sein des processus existants, permettant ainsi d’améliorer la qualité de vie au travail et de renforcer la cohésion des équipes. Florence Estra, quant à elle, supervise les initiatives d’intrapreneuriat, renforçant ainsi l’innovation interne.
- IPN : centralise les données de carrière
- 45 000 employés : concernés par l’outil
- 1 000 vols quotidiens : nécessitant une gestion optimale
Le partenariat avec KLM permet de mutualiser certaines ressources et d’harmoniser les pratiques entre les deux compagnies. Cette synergie renforce l’efficacité de l’IPN et contribue à une meilleure gestion globale des talents au sein du groupe.
Fonctionnalités et avantages du portail IPN
Le portail IPN d’Air France propose une multitude de fonctionnalités destinées à améliorer la gestion des carrières et la qualité de vie au travail des employés. L’authentification à double facteur (2FA), via un token, assure une sécurité renforcée pour l’accès au portail. Cette mesure de sécurité, combinée à une interface utilisateur intuitive, permet une navigation fluide et sécurisée.
Le portail intègre les outils de la suite Office 365, tels que Yammer pour la communication interne avec 40 000 utilisateurs actifs et Microsoft Teams pour les réunions virtuelles. Les employés peuvent aussi utiliser OneDrive pour stocker et partager des documents, avec une capacité de 38 téraoctets de données.
En plus de ces fonctionnalités, le portail IPN offre des outils de gestion de projet comme Planner, ainsi que des solutions de communication comme Skype for Business et SharePoint. Ces outils permettent une meilleure collaboration et une gestion plus efficace des tâches quotidiennes.
Le partenariat avec Microsoft a permis d’intégrer ces outils de manière harmonieuse, renforçant ainsi l’efficacité du portail IPN. L’utilisation de Mopinion pour recueillir les retours des employés contribue à l’amélioration continue des services offerts.
Étapes pour accéder et gérer votre compte IPN
Pour accéder à votre compte sur le portail IPN, suivez ces étapes simples mais majeures. D’abord, assurez-vous d’avoir votre token d’authentification à double facteur (2FA) à portée de main. Ce dispositif est indispensable pour garantir la sécurité de votre compte.
Étapes d’accès
- Rendez-vous sur le portail Air France Intralignes, hébergé par OVH.
- Entrez votre identifiant et votre mot de passe.
- Validez l’authentification avec le token fourni par le système PingID.
Le portail vous permet ensuite de gérer divers aspects de votre carrière et de votre quotidien professionnel. Voici quelques fonctionnalités clés :
- Consultation des plannings : Accédez à vos horaires de vol et autres engagements professionnels.
- Formation continue : Inscrivez-vous à des modules de développement des compétences.
- Communication interne : Utilisez Yammer et Microsoft Teams pour échanger avec vos collègues.
- Gestion des documents : Stockez et partagez des fichiers via OneDrive.
Pour toute question ou problème, le support technique d’Air France est disponible via le portail. Utilisez l’outil Mopinion pour laisser vos retours et suggestions, contribuant ainsi à l’amélioration continue des services proposés.
Ces étapes et fonctionnalités visent à optimiser votre expérience utilisateur et à simplifier la gestion de votre carrière au sein d’Air France.