Comment bien tenir sa comptabilité entreprise ?

Comment bien tenir sa comptabilité entreprise ?

Chaque entreprise, de l’auto-entrepreneur à la société commerciale (EURL, SARL, SA…), a des obligations comptables et fiscales, ce qui signifie savoir tenir une comptabilité, ou du moins en maîtriser les bases. Chaque entreprise doit :

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  • Respecter certaines règles en matière de devis (facultatif ou obligatoire), de facturation (y compris les informations obligatoires) et de délais de paiement (entre professionnels)
  • Conserver toutes les factures ou pièces justificatives, que la TVA soit applicable ou non,
  • Enregistrez toutes ses transactions comptables (revenus, dépenses, achats) dans les livres ou les registres conformément aux règles du plan comptable, afin de conclure à la fin de l’exercice comptable le bilan (actifs de votre entreprise) et le compte de résultat (indiquant un résultat net)
  • Signaler les résultats annuels aux services fiscaux compétents, que l’entreprise soit assujettie à l’impôt sur les sociétés ou à l’impôt sur le revenu
  • Sous réserve d’exceptions, approuver et déposer son comptes annuels chaque année au greffe du tribunal de commerce auquel il est dépendant ou en ligne

Comment ?

  • Formez-vous gratuitement sur les bases de la saisie comptable et de la tenue, par exemple par Comptanoo, Memo Compta ou TPE Accountant ; le forum Compta-Online est également très actif
  • Gardez votre comptabilité à jour avec un logiciel de comptabilité, très simple et bon marché comme Ma Compta.fr (conçu pour les non-comptables) ou très complet et exigeant un niveau plus avancé comme la suite logicielle Ciel
  • Obtenez l’assistance d’un comptable agréé, notamment pour la préparation de vos comptes annuels (bilan, bilan de résultat, annexe) pour l’administration fiscale et la greffe

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Faire appel à expert-comptable sans se déplacer ?

Vous avez beau avoir installé des logiciels sur votre ordinateur, voire avoir suivi une formation sur la saisie comptable, il se peut que cela soit encore trop complexe pour vous. Possible même, que vous n’ayez tout simplement pas le temps de vous en charger. La solution est donc de faire appel à un comptable, pour que ce professionnel se charge de ces démarches à votre place.

Le problème, c’est que vous n’aurez pas forcément le temps de passer le voir tous les mois, pour déposer tous les documents. Heureusement, il existe des cabinets comptables en ligne. Vous avez notamment Terre d’Entrepreneurs, votre cabinet comptable sur la région lilloise, qui saura répondre à vos besoins. Il vous suffira de transmettre vos factures grâce à leur outil en ligne. C’est aussi simple que cela. Cela vous permettra de :

  • vous focaliser uniquement sur votre activité professionnelle
  • vous sécuriser en ayant une compatibilité sans erreur et réalisée en temps et en heure
  • anticiper les difficultés éventuelles
  • prendre des décisions adaptées à vos besoins

Comme vous le voyez, les bénéfices sont nombreux de faire appel à un comptable, et surtout que celui-ci vous permette de transmettre les justificatifs en ligne, sans que vous ayez besoin de vous déplacer.