Lorsqu’on y réfléchit, de nos jours, la gestion des ressources humaines en entreprise revient à jongler entre la paperasse, à respecter de façon scrupuleuse la réglementation et à répondre aux attentes des différents collaborateurs. Il s’agit en effet d’une équation particulièrement complexe. Mais comment s’y prendre pour simplifier l’ensemble de ces processus ? La solution réside dans un logiciel SIRH. Concrètement, ce logiciel a cette capacité à transformer le quotidien des ressources humaines en matière de gestion.
La digitalisation RH, telle une nécessité et non une option
Quand vous vous penchez sur le sujet, en tant que responsable des ressources humaines, vous vous apercevez que vous perdez des heures à effectuer des tâches administratives ? Il s’agit d’une situation tout à fait normale. Il faut dire que les processus RH traditionnels mobilisent en principe jusqu’à 70 % du temps des équipes en matière de gestion administrative pure. C’est la raison pour laquelle vous disposez de moins en moins de temps pour le développement de vos talents tout comme pour l’accompagnement de vos différents collaborateurs.
En revanche, une solution tout-en-un pour les RH tels que celle proposée par Staff and Go permet de bouleverser les habitudes. Concrètement, vous n’avez plus au quotidien à rechercher vos fichiers Excel se trouvant éparpillés ou encore à valider des tonnes de papier.
Ce type de plateforme est à même de centraliser l’ensemble de vos processus :
- les embauches ;
- les congés ;
- la gestion des temps ;
- les entretiens professionnels ;
- la gestion des bulletins de salaire.
Une solution qui tombe à point nommé pour les entreprises de 50 à 1 000 salariés. Cela leur permet effectivement de déployer de manière progressive différentes fonctionnalités en fonction de leurs besoins.
L’expérience des collaborateurs au cœur des performances
Vous êtes-vous déjà mis à la place de vos salariés ? Méritent-ils vraiment d’attendre autant de temps pour demander leurs congés ? Vous conviendrez du fait que l’expérience vécue par vos collaborateurs a toute son influence sur leur engagement et sur la capacité de votre entreprise à retenir ses meilleurs talents. En utilisant un SIRH, vous avez la possibilité de profiter d’un certain nombre davantage. C’est notamment le cas avec la saisie en seulement 2 clics depuis un smartphone notamment, mais aussi avec la validation automatique en fonction des règles de votre métier.
Pour gagner un temps précieux, vous avez aussi la possibilité de synchroniser les plannings, tout en bénéficiant en parallèle d’une certaine visibilité sur les soldes pour chaque collaborateur, et ce, en temps réel.
L’accompagnement technique comme garantie de succès
Il est vrai que vos équipes peuvent être effrayées à l’idée de changer d’outil RH. Afin d’être sûres que l’adoption se fasse dans les meilleures conditions qu’il soit, les équipes spécialisées assurent un accompagnement personnalisé. En cas de problème, les équipes ont l’assurance de disposer d’une réponse en moins de 10 minutes grâce à un système de chat intégré. Pour ne rien gâcher, des formations d’une journée sont mises à disposition : ces dernières combinent à la fois la partie théorique et la partie pratique afin d’assurer d’être opérationnel le plus rapidement.
