La propreté d’un bureau peut facilement endommager ou améliorer son image auprès des clients et dans leur esprit. Le professionnalisme touche à de nombreux facteurs, et la propreté de l’espace de travail en fait partie. La vérité est qu’il peut être assez difficile de garder un bureau occupé en ayant l’air propre et organisé. L’agitation des travailleurs et des clients peut facilement tout gâcher. Mais avant même de faire appel aux services de nettoyage des bureaux, de simples efforts de votre part, de la part de l’employeur et des employés, peuvent grandement contribuer à préserver l’image professionnelle.
Plan de l'article
Utilisation des bons produits de nettoyage
Mettez à disposition les produits de nettoyage essentiels tels que les sprays désinfectants, les lingettes pour écran, les chiffons, le produit à polir et les serviettes en papier dans un tiroir ou une armoire prévue à cet effet dans le bureau. Chacun devrait alors être informé de la disponibilité de ces produits, de sorte qu’il soit très facile de nettoyer après soi quand le besoin s’en fait sentir.
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Créez une salle de pause sur le lieu de travail où les employés peuvent aller prendre une collation. C’est un moyen très simple de s’assurer que les zones de travail restent propres et exemptes de miettes de nourriture qui peuvent finir par attirer des parasites comme les rongeurs et créer un nouveau problème pour votre bureau.
Respect de la propreté dans la salle de repos
Dans la salle de repos, faites en sorte que chaque employé jette les ordures, lave les gobelets de bureau et les replace dans les armoires appropriées, et nettoie les déversements dès qu’il les a faits.
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Ce sont les pratiques de propreté les plus simples qui peuvent sauver votre bureau des taches tenaces et des insectes attirés par la vaisselle et les surfaces sales.
Trouvez des moyens de vous assurer que tout reste à sa place. Les classeurs et les porte-stylos font partie des objets que vous pouvez avoir sur chaque bureau pour faciliter l’organisation des espaces de travail et réduire le désordre. Il n’y a rien d’aussi laid qu’un bureau jonché de dizaines de crayons et de stylos qui traînent et des dossiers qui s’entassent à chaque coin du bureau.
Les services de nettoyage de bureau peuvent prendre en charge tous les types de besoins de nettoyage des bureaux. Toutefois, la mise en place de mesures autour du bureau peut vous aider à promouvoir un environnement de travail plus propre et sans germes avant le début du nettoyage.
Un bureau propre réduira également le nombre de fois où vous devrez faire appel à des professionnels pour un nettoyage en profondeur, ce qui vous permettra de réaliser des économies.
Organisation et rangement de son poste de travail
Le désordre et le manque d’organisation sur votre poste de travail sont les principales sources de distraction dans un bureau. Non seulement cela peut vous faire perdre du temps en cherchant des documents, mais cela peut aussi nuire à votre productivité.
Pour garder votre bureau propre et organisé, commencez par trier les papiers qui s’accumulent sur votre table. Disposez-les dans des bacs ou des tiroirs séparés pour éviter la confusion.
Vous pouvez aussi utiliser une corbeille pour jeter tout ce qui ne vous est plus utile. Ne laissez pas s’accumuler les documents inutiles ; faire régulièrement du tri facilite le rangement ultérieur.
Les classeurs sont indispensables pour ranger tous vos documents importants : factures, contrats, notes de frais …. Veillez à bien identifier chaque dossier avec une étiquette claire pour faciliter la recherche d’un document spécifique lorsque nécessaire.
N’hésitez pas à investir dans des accessoires pratiques comme des paniers à courrier ou encore un organiseur personnel afin de mettre toutes vos affaires essentielles ensemble sans trop encombrer l’espace du bureau.
Bien entendu, seules quelques idées ont été proposées ici. Vous devez toujours avoir cette règle simple en tête : maintenez-le propre et organisé. Un espace de travail bien rangé peut augmenter votre productivité, vous faire gagner du temps et même améliorer votre humeur.
En suivant ces astuces simples pour un bureau propre, vous constaterez des résultats immédiats dans la qualité de votre vie professionnelle au quotidien. Alors faites main à cette idée simple : chaque jour en quittant son poste de travail, on doit pouvoir le retrouver tel que lorsque l’on est arrivé le matin.
Nettoyage régulier de son matériel informatique
En plus de la propreté physique, il faut prendre soin du matériel informatique. Un ordinateur sale peut causer des problèmes et ralentir les performances, entraînant une baisse de productivité.
Le nettoyage régulier de votre matériel informatique ne doit pas être négligé dans votre routine quotidienne pour maintenir un bureau propre. Pour commencer, vous pouvez utiliser un chiffon doux et sec pour dépoussiérer l’extérieur de votre ordinateur et le clavier.
Il existe aussi des produits spécifiques sur le marché qui peuvent éliminer les taches tenaces et désinfecter efficacement vos équipements sans risque d’endommager vos appareils. Vous pouvez aussi utiliser un aspirateur à air comprimé ou une bombe d’air pressurisé pour enlever la poussière accumulée dans les recoins difficiles à atteindre.
Pour éviter que la saleté ne s’accumule rapidement, assurez-vous toujours d’avoir les mains propres avant de travailler sur votre ordinateur ou tout autre équipement électrique. Il est aussi recommandé d’éviter toute consommation alimentaire près des périphériques informatiques afin d’éviter toute contamination accidentelle par des résidus alimentaires.
En plus du nettoyage régulier, pensez aussi à effectuer une vérification tout au long de l’utilisation afin de déceler les signaux indiquant qu’une maintenance supplémentaire pourrait être nécessaire : bruits excessifs provenant du ventilateur, chauffe anormale, etc.
Donc, il faut accorder autant d’importance à l’apparence physique de votre bureau qu’à la propreté et à l’entretien de vos équipements pour assurer une ambiance de travail saine. Avec ces conseils simples, vous pouvez garantir que votre poste de travail est propre, ordonné et productif.
