S’il y a bien une catégorie de produits que l’on néglige trop souvent dans la réussite jour après jour, c’est bien la catégorie des fournitures de bureau. Ces consommables / équipements de quotidiens sont pourtant indissociables à bonne organisation et réussite au sein d’une société. Savoir anticiper permet de maintenir la concentration et offre une meilleure production.
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Le bon matériel pour une bonne organisation
Avec une quantité annuelle consommée qui peut se révéler être conséquente en fin d’année, les fournitures de bureau sont des produits relativement importants. Qu’il s’agisse d’organisation ou de moyens mis en œuvre pour travailler dans de bonnes conditions, des services internes ou des employés qui seront bien équipés auront des conditions quotidiennes idéales avec des outils adaptés.
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Agendas, calendriers, cahiers, blocs mémo, pochettes et portes documents, chemises, classeurs, cartes de visite, modules de rangement, feuilles, sous-mains, enveloppes et enveloppes à bulles, rubans adhésifs, boîtes de rangement, stylos, surligneurs, règles, ciseaux, agrafeuses, tampons encreurs, étiquettes… Sont autant d’exemples de fournitures de bureau qui facilitent un travail fait dans de bonnes conditions.
Ne pas en manquer en anticipant les rotations pour passer commande avant de ne plus en avoir sera indispensable pour ne pas déséquilibrer tout un service. Dans le même esprit, choisir les bons produits correspondants aux besoins de chaque équipe interne, avec des formats adaptés à chacun permettra également d’offrir les bons outils. Ainsi, les personnes concernées resteront concentrées dans leur travail journalier grâce à ces consommables.
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Ces fameux équipements de bureau n’ont l’air de rien, mais peuvent assurer la réussite générale d’une société ou, au contraire, déséquilibrer toute une unité par manque ou un mauvais choix de produits. Il faudra donc ne surtout pas négliger le choix des fournitures de bureau lors de vos commandes chez des experts comme JPG.
Fournitures de bureau : des formats adaptés selon chaque usage
Ces clés de la réussite ont une spécificité considérée comme un atout non négligeable : il existe souvent bon nombre de formats et de modèles différents. Qu’il s’agisse d’un cahier de rendez-vous, d’un agenda, de pochettes… En adaptant là-aussi le format à l’utilisation de la personne ou du métier visé, l’ergonomie sera améliorée.
Cette qualité de travail dans le détail sera très appréciée, avec plus de sérénité de la part des employés. Ces derniers n’auront pas à devoir se préoccuper de savoir s’il va rester des fournitures de bureau, ou comment ils devront composer avec ce qu’ils auront (en tentant de s’adapter à des formats pas forcément pertinents à leur fonction).
Les accessoires ergonomiques pour un confort optimal
Au-delà des fournitures essentielles comme les stylos, les cahiers ou encore les agrafeuses, il faut se soucier du confort et de la santé des employés. Les accessoires ergonomiques sont donc un élément clé pour leur bien-être au travail.
Le premier accessoire incontournable est une chaise adaptée. Elle doit permettre d’adopter une posture droite tout en étant confortable. Le choix d’un support écran permettra de placer l’écran à la hauteur des yeux, évitant ainsi toute tension dans la nuque et les épaules.
Quant aux souris et claviers ergonomiques, ils ont été spécialement conçus pour soulager les douleurs liées à la tendinite ou au syndrome du canal carpien.
Certains accessoires tels que le repose-pieds peuvent aider à maintenir une position adéquate en empêchant notamment l’enroulement des jambes sur elles-mêmes. Ces équipements offrent un confort optimal garantissant ainsi une meilleure productivité chez les employés qui s’en servent régulièrement.
Comment choisir les fournitures de bureau écologiques et durables
En tant que consommateur éclairé, il est de notre responsabilité d’opter pour des fournitures de bureau durables et écologiques. Cela implique un choix judicieux des matériaux utilisés et une attention particulière portée à la production.
Le premier critère à prendre en compte est le label environnemental. Les fournitures labellisées telles que l’Écolabel européen, le Forest Stewardship Council (FSC) ou encore le Cradle to Cradle Certified (C2C), ont été fabriquées selon des standards stricts respectant l’environnement.
Le choix du matériau est aussi crucial. Il faut privilégier les produits réalisés avec des matières premières renouvelables comme le carton recyclé, qui peut servir pour confectionner divers articles tels que les boîtes d’archives, les bloc-notes ou encore les enveloppes.
Les encres végétales sont une autre option intéressante car elles ne contiennent pas de solvants dangereux pour l’environnement ni pour la santé humaine. Elles permettent d’avoir une impression nette et précise tout en garantissant une qualité optimale aux documents imprimés.
Il ne faut pas négliger la notion de réutilisation dans notre démarche écoresponsable. Effectivement, certains éléments peuvent être facilement récupérés et réutilisés tels que les trombones ou encore les chemises cartonnées.
Il existe donc différentes alternatives pour avoir une conscience écologique tout en profitant d’un choix varié de fournitures de bureau. Opter pour des produits durables et écoresponsables est un pas vers une démarche plus responsable pour tous les consommateurs souhaitant agir en faveur de l’environnement.
