Quelle caisse enregistreuse choisir pour un commerce ?

Quelle caisse enregistreuse choisir pour un commerce ?

Aujourd’hui, il existe un nombre impressionnant de caisse enregistreuse disponible sur le marché. Cet état de choses peut vous mettre dans l’embarras de choix lorsque vous devriez opérer un choix. Il faut noter que c’est cette caisse enregistreuse qui vous aidera dans la gestion des paiements. Retenez aussi par ailleurs que lors du choix de votre caisse enregistreuse, vous devez tenir compte des normes en vigueur. Aussi, vous devez vous renseigner sur les services que vous rendra cette caisse enregistreuse. Au vu de tout ceci, quelle caisse enregistreuse devez-vous choisir pour votre commerce ?

Respecter d’abord ce que dit la loi 

Pour ce qui concerne le choix de votre caisse enregistreuse, vous devez vous renseigner sur la réglementation en vigueur. Avec la Loi des Finances pour 2016, tous les commerçants de l’Hexagone doivent utiliser un logiciel de caisse sécurisé. Ainsi, ils seront moins victimes de la fraude fiscale. Si vous êtes assujettis à la TVA, vous devez nécessairement payer un logiciel ayant une certification de la norme NF 525. Le logiciel que vous aurez ainsi à choisir pour votre caisse enregistreuse doit pouvoir conserver et archiver vos données. De fait, le contrôle de l’administration est plus simple. En outre, ce logiciel doit offrir plus de sécurité et ne doit en aucun cas être altéré.

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Que faut-il prendre en considération pour choisir votre caisse ?

Pour choisir votre caisse enregistreuse, vous devez tenir compte de votre secteur d’activité et de ses exigences. Si vous n’avez qu’un petit commerce, les modèles électroniques vous satisferont. Si vous avez un grand nombre de produits à manager, il est important de vous tourner vers une caisse enregistreuse tactile. Par ailleurs, dans le choix, vous allez aussi inclure le nombre d’utilisateurs pour limiter toute confusion. Pour être sûr de ne pas avoir plus de souci dans votre gestion, vous pouvez vous tourner vers ces caisses qui peuvent détecter les faux billets.

Que choisir entre la caisse enregistreuse sur tablette et la caisse enregistreuse tactile ?

En ce qui concerne la caisse enregistreuse tactile, sachez que son utilisation est des plus aisées et vous n’aurez aucun mal à la prendre en main. Aujourd’hui, ces caisses tactiles peuvent être accessibles à tout le monde, car elles ne sont pas aussi onéreuses qu’autrefois. Avec cette caisse enregistreuse tactile, le commerçant devient plus productif, car il ne peine plus à exécuter sa tâche. La présente caisse permet en effet de gagner du temps lors de l’encaissement. Aussi, sachez que ces modèles tactiles vous permettront de gérer plusieurs tâches à la fois, d’où le gain de temps remarquable. Cependant, les modèles tactiles restent plus onéreux que les solutions sur iPad.

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De nos jours, plusieurs commerçants commencent aussi à se tourner vers cette solution. Ici, vous n’aurez qu’à choisir une application qui pourra être compatible avec votre tablette et le tour est joué. Vous pourrez alors mener vos différentes opérations comptables sur la tablette en toute simplicité. Par ailleurs, lorsque vous optez pour cette solution, vous pourrez profiter des mises à jour régulières de l’application pour continuellement bénéficier de nouvelles fonctions. Aussi, sachez qu’il est tout à faire possible de connecter votre tablette à n’importe quelle périphérie de caisse pour avoir un véritable centre de paiement. Toutefois, sachez que la tablette est fragile et manipulez-la alors avec grand soin.

Les avantages et inconvénients des différents modèles de caisses enregistreuses

Les avantages et inconvénients des différents modèles de caisses enregistreuses

Comme pour tout équipement, chaque modèle de caisse enregistreuse a ses avantages et inconvénients. Si vous hésitez encore entre la caisse enregistreuse tactile ou celle sur tablette, voici un comparatif rapide qui pourrait vous aider à faire votre choix.

Commençons par les avantages de la caisse tactile. Elle est très simple d’utilisation grâce à son interface intuitive. Elle peut être combinée avec une imprimante thermique pour l’édition des tickets facilement. Il est possible d’y ajouter divers périphériques tels que lecteur code-barres ou balance électronique si nécessaire. En ce qui concerne les inconvénients, on note principalement leur coût élevé ainsi que leur fragilité.

Passons maintenant aux avantages de la solution sur iPad : le premier avantage est sans conteste son faible coût d’acquisition comparé à la version tactile. La disponibilité des applications gratuites et payantes fait aussi partie de ces atouts non négligeables permettant une expérience personnalisable selon vos besoins professionnels spécifiques. Les mises à jour régulières sont aussi un point positif indéniable dans cette catégorie, cependant certainement pas dans toutes les solutions proposées.

Toutefois, sa manipulation nécessite quelques précautions quant au risque encouru face aux chocs lorsqu’elle n’est pas protégée par une housse appropriée.

Quel que soit le modèle choisi, pensez à bien sécuriser et à faciliter l’usage pour votre personnel et vos clients.

Que vous optiez pour une caisse tactile ou sur iPad, le choix doit avant tout se faire en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. N’hésitez pas à évaluer les coûts financiers ainsi que l’expérience utilisateur avant de prendre une décision définitive.

Comment optimiser l’utilisation de votre caisse enregistreuse pour gérer au mieux votre commerce

Comment optimiser l’utilisation de votre caisse enregistreuse pour gérer au mieux votre commerce

Une fois que vous avez choisi la caisse enregistreuse qui correspond le mieux à vos besoins et exigences, vous devez respecter les règles quant aux remboursements ou annulations effectuées.

Veillez à ce que la caisse soit régulièrement mise à jour avec les dernières versions du logiciel disponibles pour bénéficier des améliorations apportées et éviter tout risque lié aux mises à jour non effectuées.

Autre point clé : la gestion du stock. La plupart des solutions permettent aujourd’hui une synchronisation directe entre les stocks existants et ceux vendus sur place dans le but d’être informé rapidement lorsqu’il faut passer commande auprès de ses fournisseurs habituels.

Vous devez personnaliser autant que possible votre solution selon vos besoins spécifiques. Lorsque cela est possible, adaptez chaque type de produit proposé avec son propre code-barres respectif ou un système similaire permettant une reconnaissance rapide par la machine.

N’oubliez pas de réaliser des sauvegardes régulières de vos données pour éviter toute perte en cas de panne. Les solutions modernisées peuvent éventuellement prévoir un stockage dans le cloud qui permet une récupération directe et rapide en remplaçant la caisse sans perdre les informations saisies. En outre, l’optimisation de votre équipement passe par une formation adéquate du personnel, une mise à jour régulière des logiciels, une gestion efficace des stocks avec synchronisation directe et une personnalisation maximale correspondant aux différents codes-barres.

Vous devez anticiper toute situation pouvant survenir afin d’être prêt à y faire face. En appliquant ces astuces simples mais efficaces, vous serez plus productifs, mieux organisés et donc plus compétitifs que jamais !